Procesos automatizados: RPA | Sector Alimenticio
Meses de implementación
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De ahorro en tiempo
RESULTADOS Y BENEFICIOS
El trabajador digital está diseñado para llevar a cabo su labor automáticamente el día y hora que se le especifique. En este contexto, el trabajador digital inicia con su labor y al finalizar, envía un correo electrónico al departamento de recursos humanos con un desglose del concentrado, lo procesado y lo que no se pudo procesar, indicando qué información faltó para poder ser procesada en la herramienta de gestión de incapacidades.
- El proceso de implementación de este proceso en la organización fue de 2 meses.
- La organización disminuyó una gran cantidad de horas y días en esta tarea, transformando de 3 a 5 días de trabajo en 4 horas con 20 minutos.
- El trabajador digital realiza las tareas de manera rápida y precisa, acelerando todo el proceso y permitiendo que el personal se enfoque en actividades de mayor valor.
- Se redujo la posibilidad de cometer errores en el registro de incapacidades, esto condujo a una mayor precisión en los datos y a una mejor gestión de las incapacidades del IMSS.
- Se redujo en un 90% el tiempo provisto para esta tarea anteriormente manual.
OTROS PROCESOS AUTOMATIZADOS EN EL ÁREA
- En contexto miles de expedientes laborales en físico fueron digitalizados. Posteriormente un trabajador digital toma cada expediente y por medio de tecnologías de reconocimiento de texto (OCR) se extrae la información vital para almacenarla en los sistemas empresariales.
- Un trabajador digital genera mensualmente los recibos de nomina los cuales son enviados para firma de los empleados a través de la plataforma Govo.Legal
- Conciliación de resultados de altas, bajas y modificaciones ante el IMSS, logrando con esto reducir el tiempo empleado en la tarea de 2 días a 30 minutos, reduciendo considerablemente el margen de error.
Futuro de la automatización
Nuestro cliente, logró optimizar la conciliación de incapacidades del IMSS de sus empleados, iniciando así la transformación de procesos del área de RH, buscando asegurar la excelencia operativa en un futuro próximo. Con pasión por la tecnología y un enfoque en la excelencia, en aKúbica apoyamos a nuestro cliente a alcanzar nuevas fronteras en automatización de procesos para su empresa.