
Empresa líder en la industria financiera impulsa su eficiencia con Trabajadores Digitales de Automation Anywhere.
Tipo de caso
Procesos automatizados: RPA Automation Anywhere
Sector
Finanzas
PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN
Empresa líder en servicios financieros especializada en tesorería de primer nivel y gestión de riesgos de tipo de cambio, que proporciona servicios técnicos y operativos de alta calidad.
Comprometida con la excelencia operativa y la innovación, la empresa busca mantener su posición como líder del mercado y diferenciarse mediante la optimización de sus operaciones.
RETO AKÚBICA
La tarea manual repetitiva representaba un obstáculo para liberar recursos humanos y centrarse en la construcción de relaciones con los clientes y servicios de mayor valor agregado.
PROCESO
Identificamos y automatizamos cuatro procesos críticos para el negocio, liberando recursos humanos y reduciendo significativamente los errores.
El proceso se logró mediante:
- La identificación y evaluación de los procesos manuales repetitivos en la empresa, centrándose en aquellos que consumen más tiempo y recursos.
- Priorización de los procesos críticos para el negocio que podrían beneficiarse significativamente de la automatización.
- Colaboración con los equipos relevantes, incluidos los usuarios finales y los expertos en el proceso, para comprender completamente los pasos manuales actuales y los requisitos del proceso.
- Uso de la plataforma de Automation Anywhere RPA para diseñar y desarrollar los bots de automatización que replicarán los pasos manuales del proceso.
- Pruebas exhaustivas de los bots de automatización en un entorno controlado para garantizar su funcionamiento
- Implementación de los bots de automatización en producción, asegurándonos de proporcionar capacitación adecuada a los usuarios finales y de establecer procesos de respaldo y mantenimiento.
- Seguimiento continuo del rendimiento de la automatización y aplicación de ajustes según sea necesario para garantizar su eficacia a largo plazo.
%
Reducción de errores
Horas semanales de ahorro
RESULTADOS Y BENEFICIOS
La implementación de Automation Anywhere RPA permitió una reducción del 100% en errores y liberó 70 horas semanales, que se reinvirtieron en mejorar el índice de satisfacción del cliente (CSAT).
- Se logró una eficiencia operativa mejorada, manteniendo una posición competitiva en el mercado y evitando una guerra de precios.
- Al eliminar la posibilidad de errores humanos, la implementación de Automation Anywhere RPA garantizó una mayor precisión en las liquidaciones y confirmaciones de acuerdos financieros.
- Se contribuyó a una contabilidad más precisa y una toma de decisiones más informada en otras áreas como finanzas y auditoría.
- Al evitar una guerra de precios mediante la mejora de la eficiencia operativa, la empresa puede mantener una posición competitiva sólida en el mercado financiero, lo que permite invertir recursos en innovación, expansión y desarrollo de nuevos productos y servicios.
OTROS PROCESOS AUTOMATIZADOS EN EL ÁREA
- Se desarrollaron bots de RPA para la Gestión de Solicitudes de Préstamos y Créditos que recopilan automáticamente información de solicitudes de préstamos y créditos de clientes, Automatizando el proceso de aprobación de préstamos y créditos, agilizando el tiempo de respuesta y mejorando la experiencia del cliente.
- Se implementaron algoritmos de aprendizaje automático para analizar patrones de transacciones y detectar posibles actividades fraudulentas, utilizando bots de RPA para monitorear continuamente transacciones y generar alertas automáticas en caso de comportamiento sospechoso, reduciendo el riesgo de fraudes y mejorando la seguridad financiera.
- Se uso inteligencia artificial para analizar automáticamente los correos electrónicos y formularios de reclamaciones de clientes, implementando bots de RPA para recopilar y clasificar datos relevantes de las reclamaciones, automatizando el proceso de resolución inicial de reclamaciones, asignando tareas a los equipos correspondientes de manera eficiente.
Futuro de la automatización
La empresa ha establecido un Centro de Excelencia (COE) interno y continuará automatizando paso a paso procesos críticos del negocio para seguir optimizando operaciones y ofrecer servicios de valor agregado a sus clientes.
En conclusión, la implementación de la RPA ha permitido a la empresa de servicios financieros impulsar su eficiencia, mantener su liderazgo en el mercado y centrarse en ofrecer servicios de alto valor añadido, consolidando su posición como líder en la industria.