Una gran cantidad de organizaciones financieras invierten la mayor parte de su tiempo en administración. Independientemente del tamaño, la ubicación y el número de transacciones en cuestión, el escenario sigue siendo el mismo cuando se trata de verificar y comparar transacciones manualmente, preparando y publicando diarios para completar las conciliaciones bancarias requeridas.
Los desafíos actuales en el proceso de reconciliación de cuentas:
Algunos de los desafíos que se encuentran comúnmente en el proceso de conciliación bancaria incluyen:
- Entradas duplicadas: esto podría ocurrir debido a un error del sistema o humano
- Discrepancias de fecha / hora: estas diferencias a menudo surgen debido a la diferencia en las zonas horarias, los relojes del sistema, el tiempo de transacción y los cortes de hora local
- Discrepancias en los formatos de fecha: la mayoría de las veces, los diferentes formatos de fecha en los sistemas crean discrepancias y confusión.
- Errores de datos generados por el ser humano: discrepancias mínimas como la colocación de una coma adicional, la presencia de un carácter inadvertido o un error ortográfico simple
- Múltiples transacciones: una sola factura que consiste en múltiples transacciones complica el proceso de conciliación
Todos estos desafíos han estado presentes en el proceso de reconciliación bancaria durante años. La mayoría de las empresas financieras abordan este desafío a través de métodos tradicionales, que incluyen la limpieza manual de datos y la transformación forzada de datos para garantizar que todas las entradas sigan un cierto formato.
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