¿Cómo automatizar la captura de datos de forma rápida y fácil?

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En la era de la información la captura de datos es de vital importancia para la exitosa gestión de las
empresas. Cuando esta tarea es realizada de forma manual,se cometen muchos errores, generando
importantes impactos negativos y costos muy altos.

Hasta hace unos años, era necesario que un ser humano realizara esta labor, ya que no existían
herramientas capaces de identificar un texto en una imagen y menos aún clasificarlo. Sin embargo,
gracias a la tecnología, hoy existen herramientas que permiten ejecutar este trabajo de forma
automática, rápida y precisa.

El proceso de digitalización de la documentación brinda muchos beneficios a las empresas: reduce
tiempo en la carga de datos, disminuye los errores, almacena la información en medios digitales,
permitiendo clasificarla y organizarla para su fácil acceso y consulta. El impacto positivo en el medio
ambiente también es importante por la disminución en el uso del papel.

La automatización mejora la productividad, el servicio al cliente, reduce costos de mano de obra y
recursos, brinda información significativa y respalda la toma de decisiones.

¿Cómo puedo automatizar la captura digital?

La mejor forma de automatizar la captura de datos es contar con una buena herramienta. Easycap
es un microservicio desarrollado por aKúbica, basado en tecnología especializada de IBM. Esta
tecnología se enfoca en la captura de información a partir de páginas impresas, imágenes
electrónicas, archivos PDF e incluso textos escritos a mano, generados a través de diferentes canales
como dispositivos móviles, escáners, emails o faxes.

El sistema realiza la identificación, la extracción, la validación, la clasificación y finalmente la exportación.
El microservicio Easycap de aKúbica ya cuenta con la configuración o mapeo necesario para
capturar información importante de los documentos más utilizados en México, como por ejemplo
la identificación digital del INE.

Easycap ofrece un conjunto de formatos predefinidos para ser capturados de forma automática.
Esto permite que la implementación sea muy sencilla y la puesta
en producción de la herramienta sea inmediata.

Easycap utiliza tecnología de procesamiento de lenguaje natural, análisis de texto y aprendizaje
automático e interpretación de datos variables con Watson, la herramienta de Inteligencia Artificial
de aKúbica.

¿Cómo trabaja Easycap?

Para lograr la lectura correcta, el sistema cuenta con el mapeo correspondiente a cada tipo de
documento. Los conceptos utilizados por aKúbica para lograr estas estructuras predefinidas son:

– Campos más importantes o relevantes a ser almacenados.
– Reglas que determinan si los datos capturados son válidos,
– Formato de exportación.

Easycap escanea el documento, lee y extrae los campos, aplica las reglas y exporta la información
recopilada en archivos tipo texto, PDF, Json o XML. Estos insumos alimentan los repositorios de la
compañía para continuar con la siguiente etapa del flujo productivo.

El microservicio Esaycap, es la mejor alternativa para la automatización de captura de datos.
Combinado con otros componentes de aKúbica, como RPA, Content Manager o Workflow alcanza
un nivel más alto de automatización, generando mayor productividad y eficiencia

 

 

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