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Captura de datos automatizada, el primer paso a la transformación digital.

Los datos de hoy construyen la información que necesitamos para la toma de decisiones del mañana y es que contar con un software de gestión y visualización de la información funcional es importante, pero no debemos olvidar que las herramientas de gestión de la información se alimentan de los datos que seamos capaces de aportarles.

 

Una definición que los expertos le han dado a la captura automática de datos es que se trata de la utilización de tecnologías para reconocer información; dentro de las herramientas antes mencionadas se encuentran: Optical Character Recognition – OCR, Barcode, Optical Mark Recognition – OMR e Intelligent Character Recognition – ICR y RFID.

 

Conozca más en el artículo: 7 bots de software que tienes que conocer.

 

Adicionalmente han señalado que la implementación de una solución automatizada para la captura de datos genera las siguientes ventajas:

 

  • Optimizar los procesos de captura de información.
  • Reducir los costos operativos.
  • Incrementar la calidad de los datos que son ingresados al sistema.´
  • Disminuir el tiempo que toma el proceso de captura de datos.
  • Detectar a tiempo las posibles inconsistencias que tenga la información que se esté procesando.
  • Excluir la manipulación de documentos y abolir los problemas que esto genera.
  • Almacenar la imagen para que sea utilizada en otros procesos de valor agregado, tales como el servicio al cliente.

 

 

Algunos de los procesos en los que se ha aplicado esta clase de tecnología son:

 

  • Órdenes de compra o pedidos.
  •  Guías de correo.
  •  Censos poblacionales.
  •  Estudios de mercado.
  •  Preparación de pedidos
  •  Pago de facturas, entre otros.

 

En sistemas akúbica hablamos de la captura de datos como la metodología que apoya el desempeño total de cualquier compañía, implementar un sistema automatizado que realice esta labor es el primer paso a la transformación digital.

 

En el entorno industrial actual, contar con sistemas de captura automática de datos es una necesidad para las empresas que quieran seguir siendo competitivas. Si queremos mejorar, necesitamos conocer en tiempo real cómo se está comportando nuestro proceso de fabricación. De lo contrario, seguiremos a merced de intuiciones imprecisas y reaccionando a turno pasado ante las incidencias.

 

 

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Easycap de Sistemas Akúbica

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