Automatización del proceso de subir archivos para facturar

Si el contenido te gustó, ayúdanos compartiendo.

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Problemática

Para mantenerse al día con las necesidades de sus clientes una tienda de juguetes compra una enorme cantidad de productos a su proveedor, lo que genera una enorme cantidad de pedidos diarios que deben ser facturados. El comprador solicita los archivos .xml y .pdf que deben ser subidos a su página web, uno por uno, por cada uno de sus pedidos, resultando en un proceso de facturación tardado y repetitivo. Además, si uno de los archivos no contiene el “encoding” necesario se genera un error y si no se reporta en automático esa facturación queda pendiente hasta que se generen de nuevo los archivos .xml y .pdf y se vuelvan a subir a la página web.

 

Solución

Se creó un bot que ingresa a la página web del comprador usando las credenciales asignadas. Después selecciona las opciones necesarias hasta llegar a una página con una tabla que contiene los datos para facturar. Para que los datos aparezcan se debe seleccionar la fecha y hacer clic en buscar hasta que se cargue la información en la tabla. Después el robot sigue los pasos necesarios para agregar una nueva factura y sube los archivos .xml y .pdf solicitados. El robot también selecciona el tipo de archivo que se va a subir para evitar que el portal arroje errores.

 

Tecnología

Robotic Process Automation (RPA).

 

Explora más artículos.

Sin categoría

Automatización: Captura de datos.

La automatización digital puede mover información casi instantáneamente, hasta que encuentra un documento. Es en ese momento, cuando el procesamiento manual de documentos reduce el ritmo de la velocidad digital a la analógica. Pero no podemos evitarlos. Los documentos transfieren información esencial entre personas tanto

Sin categoría

¿Cómo comenzar con la automatización?

¿Cómo comenzar con la automatización mediante herramientas RPA impulsadas por IA?    Se prevé que el mercado de RPA alcance los 10,600 millones de dólares estadounidenses en 2027. Así es como Horses for Sources (HfS) lio resumó en un estudio cualitativo de las empresas que se publicará próximamente

Oficinas

  • Edificio Altreca, Avenida San Jerónimo #300
  • Go offices (pendiente)
  • MTY +52 812 568 6867
  • CDMX +55 4161 0860​
  • contacto@akubica.com

Trabaja con nosotros

  • Bolsa de trabajo

Demos

  • IBM Watson
  • IBM BAW
  • Datacap
  • FileNet
  • ODM
  • RPA

Sectores

  • Retail & CPG
  • Manufactura
  • Sector Salud
  • Banca y Finanzas
  • MiFirma
  • Easycap